1. Préambule
Les présentes Conditions Générales d’Utilisation et de Vente (ci-après les « CGUV ») ont pour objet de définir les modalités et conditions dans lesquelles E RACE EVOLUTION fournit ses services, ainsi que les droits et obligations des parties dans le cadre de leur relation contractuelle.
Elles s’appliquent à toute personne physique ou morale (ci-après le « Client ») souhaitant accéder aux services proposés par E RACE EVOLUTION, que ce soit à titre professionnel ou particulier.
2. Objet
Les présentes CGUV ont pour objet de définir les conditions dans lesquelles E RACE EVOLUTION propose et vend ses services de sessions de simulateur de course aux Clients.
En accédant au site et en validant la réservation, le Client reconnaît avoir lu et accepté sans réserve les présentes CGUV.
3. Services
E RACE EVOLUTION propose des sessions de simulateur de course accessibles à partir de 8 ans, pour tous niveaux.
Un simulateur adapté aux personnes à mobilité réduite est également disponible (merci de nous informer de toute situation particulière lors de la réservation afin de garantir un accueil et un accompagnement adaptés).
Chaque session comprend la mise à disposition d’un simulateur de course ainsi que l’accompagnement d’un animateur.
4. Réservation et Paiement
4.1. Réservation : Les réservations peuvent être effectuées en ligne via notre site web, par téléphone ou directement sur place.
4.2. Paiement : Le paiement de la session peut être effectué en ligne au moment de la réservation ou sur place avant le début de la session.
Nous acceptons les paiements par carte bancaire, espèces et autres moyens de paiement mentionnés sur notre site.
4.3. Confirmation : La réservation est confirmée dès réception du paiement. Le Client recevra une confirmation par e-mail.
5. Annulation et Remboursement
5.1. Annulation par le Client : Toute annulation doit être signalée au moins 48 heures avant l’heure prévue de la session pour donner lieu à un remboursement complet. Passé ce délai, aucun remboursement ne sera effectué.
5.2. Annulation par E RACE EVOLUTION : En cas d’annulation par E RACE EVOLUTION (pour des raisons indépendantes de sa volonté, telles que des problèmes techniques ou un nombre insuffisant de participants), le Client sera informé dans les plus brefs délais et pourra choisir entre :
le remboursement intégral selon le moyen de paiement utilisé lors de la réservation, dans un délai maximum de 14 jours ouvrés, ou
la reprogrammation de la session à une date ultérieure.
6.1. Accidents et dommages :
E RACE EVOLUTION ne saurait être tenu responsable des accidents ou dommages résultant d’une mauvaise utilisation du matériel fourni.
Les enfants doivent être accompagnés et surveillés par un adulte.
6.2. Dégradations et responsabilité du Client :
Le Client s’engage à utiliser le matériel mis à disposition par E RACE EVOLUTION avec soin, conformément aux consignes de sécurité et d’utilisation communiquées avant et/ou pendant la session.
En cas de dégradation, détérioration, casse ou destruction du matériel, volontaire ou non, résultant d’une utilisation inappropriée, négligente ou non conforme aux consignes, le Client sera tenu financièrement responsable des réparations ou du remplacement du matériel concerné.
E RACE EVOLUTION se réserve le droit de facturer le montant total des réparations, pièces, main-d’œuvre et/ou remplacement du matériel cassé ou détérioré.
Une facture détaillée pourra être établie à cet effet et devra être réglée par le Client dans un délai de 7 jours calendaires à compter de son émission.
En cas de refus de paiement, E RACE EVOLUTION se réserve le droit d’engager toute action légale nécessaire pour obtenir le remboursement des sommes dues.
En cas de comportement dangereux, agressif ou irrespectueux envers le matériel ou le personnel, la session pourra être immédiatement interrompue, sans remboursement possible.
Le Client est invité à signaler toute anomalie constatée avant ou pendant la session. À défaut, il pourra être tenu responsable des dégradations constatées.
6.3. Vols et pertes :
E RACE EVOLUTION décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d’objets personnels au sein de ses locaux.
7. Restauration et Bar
E RACE EVOLUTION propose sur place un espace bar et restauration permettant aux Clients de se détendre avant ou après leur session.
7.1. Consommation sur place :
Les consommations (boissons, snacks, plats, etc.) sont proposées selon les tarifs affichés sur place.
Toute commande est payable au comptant.
Les produits vendus ne sont ni repris ni échangés, sauf en cas d’erreur manifeste de service.
7.2. Alcool et sécurité :
La consommation d’alcool est autorisée dans le respect de la législation en vigueur.
E RACE EVOLUTION se réserve le droit de refuser de servir de l’alcool à toute personne mineure ou présentant un état d’ébriété manifeste.
Pour des raisons de sécurité, il est strictement interdit de participer à une session de simulation sous l’emprise de l’alcool ou de stupéfiants.
Dans ce cas, la session pourra être annulée sans remboursement.
7.3. Nourriture et boissons extérieures :
Il est interdit d’apporter de la nourriture ou des boissons provenant de l’extérieur, sauf accord préalable écrit de la direction (ex. événements privés).
7.4. Hygiène et comportement :
Le Client s’engage à adopter un comportement respectueux dans les zones de restauration et du bar, à respecter les règles d’hygiène et les consignes du personnel.
Tout comportement inapproprié, agressif ou non conforme aux règles de sécurité pourra entraîner l’exclusion immédiate du site sans remboursement.
7.5. Événements et privatisations :
E RACE EVOLUTION propose des formules de privatisation avec restauration et boissons pour les groupes ou événements.
Ces prestations font l’objet d’un devis et de conditions particulières de réservation.
8. Propriété intellectuelle et droit à l’image
E RACE EVOLUTION réalise régulièrement des photos et vidéos au sein de ses locaux et durant les sessions, dans le cadre de la promotion et de la communication de ses activités.
Acceptation tacite en entrant dans les locaux
En accédant aux locaux d’E RACE EVOLUTION, le Client, ainsi que toute personne l’accompagnant, reconnaît et accepte expressément la possibilité d’être photographié(e) ou filmé(e) dans le cadre de ces activités.
Ces images peuvent être utilisées par E RACE EVOLUTION à des fins de communication et de promotion (site internet, réseaux sociaux, brochures, affiches, etc.), sans limitation de durée et sans contrepartie financière.
Toutefois, si le Client ne souhaite pas apparaître sur les photos ou vidéos diffusées, il peut en faire la demande écrite avant sa session à l’adresse suivante :
E RACE EVOLUTION
461 avenue de la Paix – 60740 Saint-Maximin
📧 contact@eraceevolution.com
📞 +33 (0)6 85 18 14 38 – +33 (0)6 47 46 06 83
Le Client reconnaît également que l’ensemble des créations, contenus, logiciels, marques, logos, photos et vidéos produits ou utilisés dans le cadre des activités du centre restent la propriété exclusive d’E RACE EVOLUTION ou de ses partenaires, et sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle.
Toute reproduction, représentation, diffusion ou exploitation, même partielle, est interdite sans autorisation préalable écrite.
9. Données personnelles
E RACE EVOLUTION s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par le Client.
Conformément à la loi « Informatique et Libertés » et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), le Client dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation, d’opposition et de suppression des données le concernant.
Le Client peut exercer ces droits à tout moment en adressant une demande écrite à :
E RACE EVOLUTION
461 avenue de la Paix – 60740 Saint-Maximin
ou par e-mail à : contact@eraceevolution.com
10. Litiges
En cas de litige, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable avant toute action judiciaire.
À défaut de résolution amiable, tout différend relatif à l’interprétation, l’exécution ou la validité des présentes CGUV sera soumis aux tribunaux compétents du ressort de Saint-Maximin (60740), nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie.
11. Modification des CGUV
E RACE EVOLUTION se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions Générales d’Utilisation et de Vente.
Les modifications entrent en vigueur dès leur publication sur le site internet d’E RACE EVOLUTION et s’appliquent immédiatement à toute nouvelle commande ou utilisation des services.
Il appartient au Client de consulter régulièrement la dernière version des CGUV disponible en ligne.
En cas de modification, les CGUV applicables sont celles en vigueur à la date de la réservation.
12. Force majeure
Ni E RACE EVOLUTION ni le Client ne pourront être tenus responsables en cas d’impossibilité d’exécution liée à un cas de force majeure (intempéries, épidémie, catastrophe naturelle, etc.).
13. Contact
Pour toute question ou réclamation, le Client peut contacter :
E RACE EVOLUTION
461 avenue de la Paix – 60740 Saint-Maximin
📧 contact@eraceevolution.com
📞 +33 (0)6 85 18 14 38 – +33 (0)6 47 46 06 83